| ProCrediteuren |
|
Inkomende facturen nu digitaal verwerken!
Met ProCrediteuren kunt u al uw inkomende facturen digitaal verwerken. Met een vrij inrichtbare werkstroom registreert, controleert en fiatteert u facturen volledig elektronisch. U heeft direct inzage bij wie een factuur in behandeling is. Zo kunt u op een prettige wijze papierloos werken. Ook uw opdrachtgevers en huurders profiteren direct! Huur- en servicekostenafrekeningen kunnen voortaan worden voorzien van een digitaal dossier met gescande facturen. ![]() Procesondersteuning Het proces om een factuur betaalbaar te stellen wordt ondersteund door een werkstroom die de routing volgt die u zelf heeft ingericht. De factuur komt zodoende automatisch terecht bij de verantwoordelijke medewerker(s). Efficiënt Geen papieren facturen die van het ene bureau naar het andere gaan met de kans op zoekraken, maar een digitale routering van facturen die het proces aanzienlijk verkorten. U heeft direct inzage bij wie een factuur in behandeling is. Een digitale opslag van facturen betekent ook dat de facturen voor iedereen centraal beschikbaar zijn. Volledige transparantie dus over het verwerkingsproces.
Indicatoren De inkoopfacturen die betaald moeten worden zijn op verschillende manieren te raadplegen. Bijvoorbeeld op basis van betaaldatum, prioriteit en/of status. Vanuit deze verzameling aan gegevens is eenvoudig door te starten naar de kern van de gegevens; de factuur of de werkstroom. Sturen U heeft op elk gewenst moment inzicht in de werkvoorraad per medewerker. Op basis van deze gegevens kunt u uw organisatie aansturen. Ook kunt u kwantitieve en kwalitatieve analyses doen over uw proces per leverancier, afdeling of medewerker. Van iedere stap wordt de planning-, doorloop- en verwerkingtijd overzichtelijk weergegeven. Compleet In de huurafrekening of bij het afrekenen van de service- en of stookkosten kunt u vanuit REMS een digitaal dossier opmaken met alle betreffende inkoopfacturen. Deze facturen kunt u met de afrekening digitaal meesturen naar uw eigenaar resp. huurdersvereniging. Daarmee bespaart u uw relaties ook tijd doordat ze direct alle facturen inzichtelijk bij de hand hebben.
|